Privaatsuspoliitika

Šī privaatsuspoliitika teavitab ja selgitab, kuidas osaühing „WATEX” töötleb isikuandmeid veebisaidil ja poes www.udensfiltri.lv (edaspidi e-pood) ning järgib isikuandmete kaitse üldmääruse nr 2016/679 (edaspidi määrus) nõudeid.

Teave vastutava töötleja kohta

E-poe vastutav töötleja on SIA „WATEX” (edaspidi WATEX), registreerimisnumber 40003712811, aadress: Ganību dambis 27 k-5, Riia, LV-1005. Kontaktandmed. E-posti aadress: info@udensfiltri.lv, telefon +371- 67381989.

Meie tooteid e-poest saate osta kauglepingu alusel nii siis, kui isik registreerimisvormi täites logib sisse www.udensfiltri.lv registreeritud kasutajana (edaspidi - Kasutaja või andmesubjekt) kui ka ilma sisse logimata.


E-poes töötleb WATEX isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel ja eesmärkidel:

1.1. Füüsilise isiku kasutajakonto loomine ostu kohaletoimetamise korraldamise tagamiseks. Töödeldavad isikuandmed: e-posti aadress, kasutajanimi). Töötlemise õiguslik alus: kasutaja nõusolek (määruse artikli 6 lõike 1 punkt a). Kasutajanimi võib olla mis tahes nimi.

1.2. Juriidilise isiku kasutajakonto loomine ostu kohaletoimetamise korraldamise tagamiseks.Töödeldavad isikuandmed: juriidilise isiku kontaktisiku eesnimi, perekonnanimi, telefoninumber, aadress, kasutajanimi. Töötlemise õiguslik alus: WATEX-i õigustatud huvi (määruse artikli 6 lõike 1 punkt f).

1.3. Kasutajakonto haldamine (kasutajale juurdepääsu võimaldamine kasutajakontole.Kasutajale juurdepääsu võimaldamine oma kontole parooli unustamise või eelnevalt registreeritud e-posti aadressi kaotamise korral). Töödeldavad isikuandmed: e-posti aadress. Töötlemise õiguslik alus: WATEX-i õigustatud huvi kasutajakontole juurdepääsu tagamiseks (määruse artikli 6 lõike 1 punkt f).

1.4. Tellimuste töötlemine, töötlemine ja kohaletoimetamise korraldamine(kliendi ostukorvi pandud kaupade tellimuse töötlemine, ostukinnituse saatmine, meeldetuletused lõpetamata ostude kohta). Töödeldavad isikuandmed: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, kättetoimetamise aadress). Töötlemise õiguslik alus: Määruse artikli 6 lõike 1 punktid b ja c.

1.5. Tagastatud kauba summa tagastamine Kliendile (ostu tühistamise korral). Töödeldavad isikuandmed: maksja nimi, perekonnanimi, pangakonto number, arve number, kuupäev, summa, arve kättesaamise viis, maksekuupäev, makseviis. Töötlemise õiguslik alus: WATEX-i õigustatud huvi (määruse artikli 6 lõike 1 punkt f).

1.6. Tarbijakaebuste lahendamine.Töödeldavad isikuandmed: ostja nimi, perekonnanimi, ostusumma, toode ja muu seonduv teave. Töötlemise õiguslik alus: WATEX-i juriidiline kohustus, õigustatud huvi (määruse artikli 6 lõike 1 punktid c ja f).

1.7. Määruse nõuete täitmine andmesubjekti taotluste läbivaatamise osas. Töödeldavad isikuandmed: eesnimi, perekonnanimi, aadress, e-posti aadress. Töötlemise õiguslik alus: WATEX-i juriidilise kohustuse täitmine (määruse artikli 6 lõike 1 punkt c).


2. Isikuandmete saajate kategooriad
WATEX ei anna oma andmebaasile juurdepääsu volitamata isikutele ja kaitseb teie esitatud isikuandmeid. WATEX sätestab, et isikuandmeid võib edastada teistele isikutele ainult selleks, et:

2.1.1. tagada teenuse ostmise toimimine ja isikuandmete säilitamine selleks otstarbeks;

2.1.2. isikuandmete töötlejatele, kes osutavad WATEX-ile teenuseid (näiteks serverihooldusteenuse pakkujad, kaubakullerid, smart-id lahenduse hooldajad või muud teenusepakkujad, kes tagavad asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamise);

2.1.2. Kasutaja isikuandmeid võidakse edastada kolmandatele isikutele, näiteks maksekaartide töötlemise ettevõttele, pangale;

2.1.4. WATEX on kohustatud edastama andmeid riigi- või omavalitsusasutustele, kui asutuselt on saadud vastavasisuline taotlus õigusaktides sätestatud juhtudel.

3. Isikuandmete säilitamine ja turvalisus isikuandmed
Isikuandmeid säilitatakse vastavalt isikuandmete töötlemise määratletud eesmärkidele ja isikule andmetöötluse õiguslik alus, kui esineb vähemalt üks järgmistest kriteeriumidest:

• andmete säilitamiseks teatud aja jooksul on õigusaktide kohaselt seaduslik kohustus;
• see on vajalik meie õigustatud huvide realiseerimiseks;
• see on vajalik meie lepinguliste kohustuste täitmiseks;
• andmesubjekti nõusolek isikuandmete asjakohaseks töötlemiseks on kehtiv.

Isikuandmeid ei töödelda ega säilitata väljaspool Euroopa Liitu/Euroopa Majanduspiirkonda. WATEX tagab, et teie isikuandmeid säilitatakse ja kaitstakse volitamata juurdepääsu, avalikustamise, kasutamise, muutmise või hävitamise eest. WATEX kohustub võtma kõik vajalikud meetmed teie andmete konfidentsiaalsuse ja turvalise säilitamise tagamiseks.
E-poes kasutaja kohta käivaid isikuandmeid säilitatakse kaks aastat pärast viimast ostu.
Kui kasutaja ei kasuta oma registreeritud kontot kauem kui kaks aastat, kustutatakse kasutajakonto ja isikuandmed automaatselt.


4. Andmesubjekti õigused
Selleks, et teie kui andmesubjekt saaksite oma õigusi teostada ja tutvuda WATEXi poolt töödeldavate isikuandmetega, peate esitama avalduse, mis on adresseeritud aadressile: SIA „WATEX“, aadress: või elektrooniliselt allkirjastatud avalduse e-posti aadressile: info@udensfiltri.lv.

Vastavalt määrusele on teil WATEXi www.udensfiltri.lv e-poes toimuva andmetöötluse osas järgmised õigused:

• juurdepääs oma isikuandmetele ja saada teavet nende töötlemise kohta;
• parandada ebaõigeid, ebatäpseid või mittetäielikke isikuandmeid;
• kustutada oma isikuandmed („olla unustatud“), välja arvatud juhul, kui seadus nõuab meilt andmete säilitamist;
• tagasi võtta eelnevalt antud nõusolek andmetöötluseks;
• piirata oma andmete töötlemist -  õigus nõuda, et me peataksime ajutiselt kõigi teie isikuandmete töötlemise.

Kui te ei ole rahul saadud vastuse või WATEXi tegevusega seoses andmesubjekti taotlusega, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Riiklikule Inspektsioonile - Elijas iela 17, Riia, LV-1050.


5. Privaatsuspoliitika muudatused
WATEX võib privaatsuspoliitikat muuta ja muudatused jõustuvad pärast nende avaldamist veebisaidil. Teie vastutate privaatsuspoliitika perioodilise läbivaatamise eest, et veenduda muudatustega kursis olemises.